Eine Zahnarztsoftware begleitet Sie und Ihre Ordination vom Termin über Befund und Behandlung bis hin zur Abrechnung und sorgt für einen effizienten Ablauf Ihrer Arbeitsprozesse.
Für Österreich muss sie dabei einige Besonderheiten beherrschen: Kassenabrechnung mit ÖGK, BVAEB und SVS, e-card und ELGA, eine Registrierkasse nach der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) und für Wahlordinationen die Einreichung von Honorarnoten über WAHonline.
Die folgenden Anbieter sind auf den österreichischen Markt sowie den Alltag in österreichischen Zahnarztpraxen ausgerichtet.
Zahnarztsoftware in Österreich – die detaillierte Zusammenfassung
1. Power.Dent (Kopfwerk)
Kopfwerk entwickelt Power.Dent seit 1987 in Wien und gehört seit 2019 zu Henry Schein One, dem weltweit größten Anbieter von Zahnarztsoftware. Laut Anbieter betreut Kopfwerk über 1.450 Ordinationen in ganz Österreich.
Funktionen:
- Server und Cloud-basierte Lösungen erhältlich
- Flexibler, modularer Aufbau
- Grundmodul (Patientenverwaltung, Terminverwaltung, Abrechnung, individuelle Zugriffsrechte für verschiedene Rollen)
- Zusatzmodule erhältlich (z.B. automatische SMS-Kommunikation mit Patienten, Fachmodule für Parodontologie & Implantologie, Organisation bei mehreren Behandlern)
Vorteile:
- Fast 40 Jahre Erfahrung auf dem österreichischen Markt
- Internationaler Konzern im Hintergrund, mehrere Updates pro Jahr
- Passende Lösungen für verschiedene Praxistypen (Kassenordination, Privatordination, Kliniken)
Nachteile:
- Preise nur auf Anfrage
Website: powerdent.at
2. Softdent
Softdent wird in Österreich entwickelt und hat Standorte in Fügen (Tirol) und Wien. Laut Anbieter arbeiten über 1.500 Praxen mit der Software, für Kassen- und Wahlzahnärzte, Gruppenpraxen und Zahnkliniken.
Funktionen: Terminfinder, Online-Terminvereinbarung und Recall, digitale Anamnese und Unterschrift, Self-Check-in per e-card, Telefon-KI, eigene Ausrichtungen für Kieferorthopädie und Oralchirurgie, Labormodul, Mehrmandanten-Funktion für mehrere Standorte und eine KI-gestützte Röntgenauswertung.
Vorteile:
- Sehr breites, modernes Modulangebot, das zu verschiedenen Praxisgrößen und -typen passt
- Eigene Akademie mit ortsunabhängigen Seminaren, Online- und Teamschulungen
- Es ist auch eine Auswahl an Praxishardware und Technik von Softdent erhältlich. Diese lässt sich nahtlos in die Arbeitsabläufe und Systeme integrieren.
Nachteile:
- Preise nur auf Anfrage, Produktblatt und Kostenaufstellung je Modul
- Durch die vielen Module hängen Kosten und Einrichtungsaufwand stark von der gewählten Ausbaustufe ab
Website: softdent.at
3. WinDent (HPL Software)
WinDent stammt von der Grazer HPL Software und richtet sich an Zahnarztordinationen, Ambulatorien und Kliniken. Die Software ist modular aufgebaut und läuft lokal in der Ordination.
Funktionen: Kassenabrechnung mit e-card, WAHonline, e-Rezept, integrierte Registrierkasse mit A-Trust und FinanzOnline-Anbindung, eigene Einnahmen-Ausgaben-Buchhaltung, Kalender mit Online-Terminbuchung, Recall per SMS oder E-Mail, Tablet-App für Anamnese und Unterschriften sowie Module für Parodontologie, Prothetik, KFO und Implantologie.
Vorteile:
- Alle Module samt Beschreibung transparent auf der Webseite
- Integrierbares Buchhaltungsmodul (WinSaldo)
- Patienten können selbst Daten und Anamnesebögen in der Tablet-App ausfüllen/verwalten
- Keine automatischen Updates: Kunden werden per E-Mail informiert, wenn es eine neue Programmversion gibt und können den Zeitpunkt der Installation selbst bestimmen.
Nachteile:
- Lokaler Betrieb setzt eigene Server, Backups und IT-Betreuung voraus
- Kleinerer Anbieter: Supportzeiten und Vertretung vorab klären
Website: hpl.at
4. LogoDent (Zeintlinger)
LogoDent kommt vom Grazer Systemhaus Zeintlinger, das seit 35 Jahren Software für Ordinationen entwickelt.
Funktionen: Patientenkartei mit großer Zahngrafik, Kassenabrechnung für alle zahnärztlichen Fachgebiete und e-card-Integration in allen Kassenversionen.
Vorteile:
- 35 Jahre Erfahrung
- Systemhaus, das auch Hardware und IT-Betreuung aus einer Hand anbietet
- Das Basispaket deckt sämtliche wesentlichen Abläufe des Praxisalltags ab. Zahlreiche Zusatzmodule ermöglichen eine Anpassung an die besonderen Anforderungen Ihrer Praxis.
Nachteile:
- Öffentlich wenige Informationen zu Online-Terminbuchung, digitaler Anamnese oder Cloud-Betrieb, diese Punkte in der Demo zu klären
Website: zeintlinger.at
Fazit
Alle hier vorgestellten Anbieter decken die österreichischen Grundanforderungen ab; die Unterschiede liegen bei Betriebsart, Modulumfang und Betreuung. Klären Sie zuerst, ob Sie mit Kassenvertrag oder als Wahlzahnarzt arbeiten und ob Sie lokal oder in der Cloud arbeiten wollen. Spielen Sie dann in der Demo einen echten Ordinationstag vom Termin bis zur Abrechnung durch und vergleichen Sie die Kosten über mehrere Jahre.
Hinweis: Die Angaben beruhen auf öffentlich zugänglichen Informationen der Hersteller, Stand Oktober 2026, und stellen keine Bewertung dar.
Eine gute Software organisiert Ihre Ordination. Damit neue Patientinnen und Patienten den Weg zu Ihnen finden, braucht es mehr: Wir verbinden Ihre Online-Terminbuchung mit einer attraktiven Praxiswebsite und Werbekampagnen, die für Zahnarztordinationen funktionieren. So unterstützen wir Sie optimal bei der Patientengewinnung online!